Restaurantes, bares, rotiserías y cafeterías reciben consultas de menú, pedidos para retirar o con envío y reservas. Los picos son cortos e intensos, así que un agente rápido y con el menú del día vale mucho.

Canvas típico

  • Objetivo: responder el menú con precios, tomar pedidos o mandar al link de pedidos, y gestionar reservas chicas.
  • A quién atiende: clientes del barrio, habituales y gente que llega desde Instagram.
  • Qué hace: informa menú del día y carta con precios, horarios, zona y costo de envío, medios de pago; toma o guía el pedido; reserva mesas para grupos chicos; avisa demoras si el sistema las informa.
  • Qué no hace: no promete tiempos de entrega que no da el sistema; no confirma reservas grandes ni eventos; no inventa platos ni precios; no responde sobre alérgenos sin información escrita del local.
  • Cuándo deriva: reservas para grupos grandes o eventos, reclamos de un pedido, consultas de alérgenos o dietas que no estén en la carta, pedidos para empresas.
  • Herramientas: menú del día, crear pedido o link de pedido, disponibilidad de reservas, reservar.
  • Plataforma: bandeja de pedidos y de reservas; horarios del equipo; campo de dirección habitual; seguimientos de recompra con plantillas aprobadas y sin insistir.

Flujo esperado

Herramientas clave

Si el local ya tiene un sistema de pedidos online, muchas veces conviene que el agente mande el link en vez de tomar el pedido por chat.

Casos de prueba para incluir

  • Camino feliz: pregunta el menú del día y hace un pedido para retirar.
  • Caso difícil: pide un plato que hoy no está; el agente lo dice y ofrece lo que hay.
  • Caso difícil: pide envío a una dirección fuera de zona.
  • Deriva a humano: quiere reservar para un grupo grande.
  • Fuera de alcance: pregunta si un plato es apto para una alergia que no figura en la carta.

Errores comunes

  • Menú desactualizado: el menú del día sale de una herramienta o de una fuente que se actualiza todos los días.
  • Tomar pedidos fuera del horario de cocina.
  • No repetir el pedido completo con el total antes de confirmar.
  • Responder sobre alérgenos de memoria: es un riesgo para el cliente y para el local.
  • Seguimientos de promociones todos los días: bajan la calidad del número.